Funcionalidades
Entenda um pouco mais sobre as funcionalidades do avuzconecta
Drive em nuvem
Armazene, organize e compartilhe arquivos com segurança no Drive em Nuvem do avuzconecta. Acesse e colabore em tempo real, com edição online de arquivos DOC, PPTX e XLSX diretamente na plataforma. Defina permissões personalizadas por usuário, controlando quem pode visualizar, editar, compartilhar ou excluir arquivos, além de configurar datas de expiração de acesso.
Histórico de atividades
Tenha histórico completo de atividades, acompanhando em tempo real quem editou, baixou, compartilhou, moveu ou excluiu arquivos. Caso algo seja removido, os dados podem ser recuperados pela lixeira com controle exclusivo do administrador, garantindo que nenhuma informação importante seja perdida. Também é possível gerar links públicos de acesso para compartilhar arquivos de forma rápida e segura.
Agenda
Organize compromissos e atividades com o Calendário do AvuzConecta, visualizando sua agenda de forma semanal, mensal ou anual. Crie múltiplos calendários para setores, projetos ou demandas específicas, mantendo tudo organizado em um só lugar. Adicione localização, descrição do compromisso, anexos e participantes, utilize etiquetas para categorizar eventos e integre videoconferências diretamente nas reuniões, facilitando o planejamento e a colaboração da equipe.
Vídeo conferencia
Realize reuniões online com facilidade e organização no avuzconecta. Crie reuniões instantâneas ou programe encontros com antecedência, incluindo salas recorrentes mensais ou anuais para equipes e projetos. As reuniões possuem tempo ilimitado, controle de quem pode falar durante a chamada e chat integrado para comunicação em tempo real. Também é possível criar salas de chat privadas por setores, turmas, salas ou equipes, mantendo as conversas organizadas.
Tarefas em kanban
Gerencie atividades de forma visual e organizada com o quadro de tarefas do AvuzConecta. Crie quadros por setores, projetos ou demandas e acompanhe em tempo real o andamento das atividades. Designe tarefas para usuários com notificações automáticas, defina prazos, adicione anexos e comentários importantes e mantenha toda a equipe alinhada. Tudo acessível em um painel intuitivo no formato Kanban, facilitando o controle e a produtividade do time.
Chat privado
Substitua Chat privado • WhatsApp convencional por um chat corporativo privado dentro do AvuzConecta. Crie salas de conversa por setor, equipe, turma ou individuais, centralizando toda a comunicação da empresa em um único ambiente. Elimine mensagens espalhadas em diversos celulares e computadores e tenha mais organização, segurança e controle das conversas. Acompanhe interações em tempo real, melhore o acompanhamento de atendimentos, o compartilhamento de informações e a colaboração entre as equipes.
Agenda de contato
Centralize e organize contatos importantes da empresa no AvuzConecta. Cadastre funcionários, diretoria, gerentes e crie grupos de contatos por equipes ou setores, garantindo que essas informações não se percam caso ocorra algum imprevisto com seu celular. Tenha uma agenda corporativa segura e sempre acessível, podendo enviar e-mails diretamente pelos contatos ou iniciar salas de videoconferência com poucos cliques, facilitando a comunicação e a colaboração entre todos.
Integração com e-mail
Integre seu e-mail diretamente ao AvuzConecta e envie ou receba mensagens sem precisar abrir outra aba do navegador. Acompanhe novos e-mails com notificações em tempo real e mantenha toda a comunicação centralizada em um único ambiente. Navegue de forma integrada entre arquivos, chats, reuniões e agenda, criando um ecossistema completo de comunicação unificada para sua empresa.